Trong thời đại công nghệ số và biến động toàn cầu, mô hình làm việc kết hợp – hay còn gọi là hybrid working – đang trở thành xu hướng tại nhiều doanh nghiệp trên thế giới, bao gồm cả Việt Nam. Vậy hybrid working là gì? Vì sao mô hình này ngày càng phổ biến? Làm thế nào để triển khai hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Hybrid Working là gì?
Hybrid Working là mô hình làm việc kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa (thường là tại nhà). Nhân viên không cần phải đến văn phòng mỗi ngày, mà có thể linh hoạt sắp xếp thời gian và địa điểm làm việc phù hợp với công việc và lịch cá nhân.
Mô hình này không phải là hoàn toàn mới, nhưng đã bùng nổ mạnh mẽ sau đại dịch COVID-19 khi làm việc từ xa trở thành giải pháp bắt buộc. Sau khi dịch bệnh lắng xuống, nhiều công ty nhận ra rằng việc kết hợp giữa online và offline không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tăng năng suất và sự hài lòng của nhân viên.
Các mô hình Hybrid Working phổ biến
| Mô hình | Đặc điểm chính | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|---|
| Flexible Hybrid Work (Kết hợp linh hoạt) | Nhân viên được tự do chọn nơi và thời gian làm việc theo nhu cầu cá nhân mỗi ngày. |
|
|
| Fixed Hybrid Work (Làm việc kết hợp cố định) | Doanh nghiệp ấn định lịch cụ thể cho từng nhóm làm việc tại văn phòng hoặc từ xa theo ngày. |
|
|
| Office-first Hybrid Work (Kết hợp thiên về văn phòng) | Nhân viên làm việc chính tại văn phòng, có thể chọn 1-2 ngày làm việc từ xa. |
|
|
| Remote-first Hybrid Work (Kết hợp thiên về làm từ xa) | Nhân viên chủ yếu làm từ xa, chỉ đến văn phòng khi cần thiết. |
|
|
Lợi ích của hybrid working
| Đối tượng | Lợi ích cụ thể |
|---|---|
| Nhân viên |
|
| Doanh nghiệp |
|
Thách thức khi áp dụng mô hình hybrid working
Bên cạnh những lợi ích, hybrid working cũng đặt ra không ít thách thức cho doanh nghiệp:
-
Khó kiểm soát hiệu suất công việc: Việc không làm việc trực tiếp khiến việc giám sát và đánh giá hiệu quả trở nên khó khăn hơn.
-
Khó duy trì văn hóa doanh nghiệp: Làm việc từ xa thường làm giảm sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty.
-
Yêu cầu về hạ tầng công nghệ: Doanh nghiệp cần đầu tư vào hệ thống công nghệ phù hợp để hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả từ xa.
-
Vấn đề bảo mật thông tin: Khi làm việc ngoài văn phòng, nguy cơ rò rỉ dữ liệu tăng cao nếu không có biện pháp bảo mật phù hợp.
Đọc thêm: Tổng hợp các văn bản pháp lý liên quan đến Hộ kinh doanh
Làm sao để triển khai Hybrid Working hiệu quả?
Để mô hình hybrid phát huy hiệu quả tối đa, doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng và nhất quán:
-
Xây dựng chính sách minh bạch: Nêu rõ quy định về thời gian, địa điểm, trách nhiệm và phương thức đánh giá công việc.
-
Đầu tư công nghệ phù hợp: Sử dụng các công cụ quản lý công việc, họp trực tuyến, lưu trữ đám mây, bảo mật dữ liệu…
-
Đào tạo nhân sự quản lý: Giúp đội ngũ quản lý thích nghi với việc điều phối nhân viên làm việc từ xa.
-
Khuyến khích gắn kết nội bộ: Duy trì các hoạt động nhóm, đào tạo nội bộ, chia sẻ kiến thức để duy trì văn hóa doanh nghiệp.
Kết luận
Hybrid working không chỉ là một xu hướng nhất thời mà đang dần trở thành tiêu chuẩn mới cho môi trường làm việc hiện đại. Việc áp dụng thành công mô hình này không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất mà còn tạo điều kiện làm việc lý tưởng cho nhân viên.
Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ, truyền thông, giáo dục… đã và đang từng bước chuyển mình theo hướng hybrid working. Nếu được đầu tư đúng cách, mô hình này hứa hẹn sẽ mang lại lợi ích vượt trội trong tương lai gần.